Cara Membuat Daftar Gambar dan Tabel Secara Otomatis di Ms Word
Ketika membuat laporan penelitian, skripsi, atau buku, seringkali diperlukan penyisipan gambar, ilustrasi, dan tabel. Agar pembaca dapat dengan mudah menavigasi materi tersebut, disarankan untuk menyertakan daftar gambar dan tabel setelah daftar isi di bagian awal. Untuk memudahkan proses ini, Microsoft Word menyediakan fitur untuk membuat daftar gambar dan tabel secara otomatis. Dengan menggunakan fitur ini, pekerjaan penyusunan dokumen akan menjadi lebih efisien. Berikut ini adalah langkah-langkah detailnya.
Masih membuat daftar gambar dan tabel secara manual? Wah, bisa jadi nomor halaman yang kamu masukkan di daftar tersebut gak sama dengan halaman asli di dokumen, lho. Iya, saat kamu mengubah ukuran gambar dan bentuk tabel, ada kemungkinan halaman ikut berubah.
Repot, kan, jika harus memperbarui nomor halaman di daftar gambar atau tabel satu per satu? Tenang, ada cara membuat daftar gambar dan tabel secara otomatis di Word, kok. Dengan memanfaatkan fitur ini, kamu tinggal mengatur letak gambar atau tabel dan membuat caption, lalu Word akan membuatkan daftar gambar atau tabel secara otomatis.
- Buka dokumen yang ada gambar atau tabel
Pertama, kamu perlu mempersiapkan dokumen yang di dalamnya memuat gambar atau tabel. Jika belum punya, buat terlebih dahulu. Agar gak kerja dua kali, sebaiknya sisipkan seluruh gambar atau tabel hingga tuntas, baru kemudian membuat daftar gambar atau tabelnya. Hal ini dilakukan agar kamu perlu gak terus-menerus me-refresh daftar gambar atau daftar tabel untuk menampilkan perubahan. Khususnya, ketika gambar atau tabel belum disisipkan.
2. Buka opsi ‘Insert Caption’
Langkah kedua yakni membuka menu referensi. Caranya, letakkan kursor di sekitar gambar atau tabel. Kamu bebas menentukan di bawah, atas, maupun samping sesuai kebutuhan. Setelahnya, buka tab ‘References’ > ‘Insert Caption’ untuk membuka jendela khusus caption. Ingat, untuk membuat daftar gambar atau daftar tabel otomatis, caption harus dibuat melalui tahapan ini. Kalau kamu menuliskannya secara manual badan dokumen, maka Word gak akan bisa mengenali caption sebagai keterangan gambar atau tabel.
3. Masukkan caption sesuai kebutuhan
Kunci utama cara membuat daftar gambar dan tabel otomatis adalah menyisipkan caption. Langkah ini perlu dilakukan melalui menu referensi. Caption inilah yang nantinya menjadi acuan Word dalam membuat keterangan di daftar gambar atau daftar tabel.
Setelah melakukan tahap kedua, akan muncul jendela baru. Kamu bebas memberikan keterangan pada gambar atau tabel. Jangan lupa, ubah ‘Label’ sesuai kebutuhan atau bisa menambahkan label baru dengan klik ‘New Label’ di bagian kiri bawah. Misalnya, pada contoh, mimin menggunakan label ‘Gambar 1. Kerangka Berpikir’. Klik ‘OK’ jika sudah selesai.
Terapkan langkah ini ke semua gambar dan tabel yang ada di dokumenmu. Biasanya, Word akan mengatur secara otomatis urutan gambar dan tabel sesuai letak vertikal. Kamu tinggal menambahkan caption-nya saja.
